Is this a sales call?

No. It is a structured diagnostic conversation to identify likely bottlenecks and the safest next step.

How much does the diagnostic cost?

The initial diagnostic conversation (30-45 minutes) is complimentary and carries no obligation. If the diagnostic identifies a clear next step, we provide a fixed-scope proposal with defined deliverables and pricing before any commitment. Paid engagements are scoped individually based on the number of systems, workflows, and stakeholders involved.

How long does the diagnostic process take?

The first conversation takes 30-45 minutes. A paid audit, assessment, or roadmap usually depends on the number of systems, workflows, and stakeholders involved.

Do you implement systems?

Yes, when the diagnostic, audit, assessment, roadmap, or architecture review validates the scope.

Do you work remotely or on-site?

Most diagnostic and advisory work is remote-first. On-site work in California is available when the scope requires it.

What systems do you work with?

We work with environments using HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Monday, Notion, QuickBooks, Zapier, Make, and related business tools.

Who do you work with best?

Our strongest fit is a B2B company with 50-250 employees that is facing: Cross-functional process or system complexity Weak visibility across CRM or SaaS tools Unclear automation or AI priorities A high-impact migration or integration decision that needs independent review

When are you not the right fit?

We are usually not the right fit for: Hourly staff augmentation Basic tool setup without process or data complexity A predetermined tool-first project that excludes problem definition Requests for guaranteed ROI before baseline analysis A no-fit decision is a valid outcome, and we will recommend a safer next step where possible.

Do you guarantee ROI?

No. ROI requires baseline data, scope definition, adoption risk review, and implementation assumptions.

What industries do you specialize in?

We work across B2B industries including SaaS, professional services, logistics, manufacturing, and multi-location operators. The diagnostic is industry-agnostic: it focuses on process, data flow, and system architecture rather than a specific vertical.

Can you help migrate from Salesforce to HubSpot?

Yes. CRM migration is a common outcome of the RevOps diagnostic. We map your current data model, pipeline logic, and integrations before recommending a migration path. We work with both Salesforce and HubSpot environments.

How is a diagnostic different from a consulting engagement?

The diagnostic is a structured, time-boxed review that identifies what is broken and why. A consulting engagement implements the fix. We separate the two so you never pay for implementation before the problem is validated.

What does a typical RevOps audit include?

A RevOps audit covers CRM structure, pipeline stages, reporting definitions, data sources, key integrations, and automation rules. The output is a prioritized fix list with estimated effort and impact for each item.

Do you handle O-1 visa petitions?

We do not provide legal advice or file immigration petitions. What we offer is O-1 readiness support: helping IT professionals and founders build the evidence portfolio that demonstrates extraordinary ability: publications, speaking, expert positioning, and recommendation strategy. Petition filing and legal counsel are provided by qualified immigration attorneys we coordinate with.

Aumente su beneficio neto con IA y automatización de procesos

Encontramos dónde se pierde su beneficio, corregimos los procesos que lo causan e implementamos IA que se paga sola.

Solicitar un diagnóstico gratuito Ver nuestros servicios

2x+

ROI objetivo

50-250

Empleados · encaje ideal

16+ años

Experiencia del equipo

Mapa de diagnóstico · ejemplo ilustrativo

Empresa de servicios B2B · ~80 empleados

Encontrado: 7 fugas de beneficio en 5 equipos
Corregido: traspaso de leads digitalizado, la IA distribuye cada consulta
Resultado: más leads se convierten en ventas, menos trabajo manual

14 h

Ahorradas por semana

+38%

Beneficio neto (est.)

Por qué las operaciones B2B se estancan antes de que fallen las herramientas

Casi siempre son los traspasos, la responsabilidad y el flujo de datos entre equipos los que frenan el crecimiento, mucho antes que las herramientas.

Diagnostique el cuello de botella operativo

Diagnósticos de procesos, CRM y sistemas IT para B2B

Procesos

Transferencias, aprobaciones, vacíos de responsabilidad, trabajo duplicado, flujos de trabajo sin documentar.

Ingresos, datos y sistemas

CRM, RevOps, tableros, reglas de reportes, integraciones, automatización, preparación para AI, riesgo de IT.

Lo que usted recibe

Mapa de procesos
Mapa de sistemas
Lista de cuellos de botella
Notas de riesgo
Matriz de prioridades
Recomendación de hoja de ruta

Vea cómo funciona el diagnóstico

Servicios de desarrollo B2B y precios

Todo servicio comienza con un diagnóstico gratuito. Solo paga una vez que el alcance se acuerda por escrito.

Estimación según el tamaño del equipo100 empleados

Los precios se actualizan en vivo según el tamaño del equipo. La suma exacta la define el diagnóstico gratuito.

Diagnosticar: encontrar dónde se pierde el beneficio

Empiece gratis. Profundice cuando el problema requiera un diagnóstico documentado.

Diagnóstico B2B gratuito: revisión de procesos e IT en 30 minutos

Comience aquí

Diagnóstico inicial

Gratis

Una primera mirada estructurada a dónde sus procesos y sistemas se desalinean.

Sesión de trabajo con un asesor sénior para decisiones B2B

Hora intensiva de asesoría

desde $350

Traiga un problema concreto - váyase con una respuesta experta y clara en 60 minutos.

Diagnóstico ampliado

desde $1,700

Profundice - un diagnóstico documentado para cuando necesita estar seguro antes de invertir.

Corregir e implementar: convertir los hallazgos en beneficio

Nuestro equipo corrige lo que encontró el diagnóstico, desde cambios de proceso hasta IA y software a medida.

Pago por resultados

Corrección de conversión y beneficio

50% del aumento del beneficiodurante un mes

Corregimos las fugas que encontró el diagnóstico y cobramos del beneficio que se añade.

Desarrollo de aplicaciones web y móviles personalizadas

Desarrollo web y móvil

desde $50/hrdesde $1,500

Aplicaciones web personalizadas, apps móviles y herramientas digitales construidas tras el diagnóstico.

Implementación de CRM e integración de datos para B2B

Integración CRM y datos

desde $55/hrdesde $1,650

Configuración de CRM, integración de pipelines de datos y arquitectura de reportes en la que su equipo realmente confía.

AI y automatización de procesos

desde $60/hrdesde $1,800

Automatización de flujos de trabajo, procesamiento de documentos con AI e integración lógica donde vale la pena.

Auditoría de seguridad IT y pruebas de penetración para B2B

Seguridad IT y pentesting

desde $80/hrdesde $2,400

Auditoría de seguridad, pruebas de penetración y planificación de remediación para empresas B2B.

DevOps e infraestructura en la nube para B2B

DevOps y nube

desde $70/hrdesde $2,100

Infraestructura en la nube, pipelines CI/CD, monitoreo y automatización de despliegues.

IA que se paga sola: primero cambiamos el proceso, después implementamos la IA.

Un estudio de MIT NANDA concluyó que cerca del 95% de los pilotos corporativos de IA generativa no tienen un impacto medible en la cuenta de resultados. La razón habitual es que la IA se añade sobre un proceso que nunca se digitalizó ni se cambió. Nosotros hacemos esa parte primero y después implementamos la IA donde mueve el beneficio. Fuente: MIT NANDA, The GenAI Divide, 2025

Diagnóstico
Digitalizar procesos
Cambiar el proceso
IA y automatización
Beneficio medido

Alcance

Automatización de flujos de trabajo
Automatización del CRM
Procesamiento de documentos
Puntuación de leads
Automatización de reportes
Preparación para AI

Automatizamos el proceso correcto, no la solicitud más ruidosa.

Evaluar oportunidades de automatización

Del diagnóstico al beneficio medible en seis pasos

Diagnóstico
Encontramos dónde se pierde el beneficio: flujos de trabajo, CRM, informes, traspasos y cuellos de botella en las decisiones.
Digitalizar
Los procesos que viven en la cabeza de las personas, en chats y en hojas de cálculo se mapean y pasan a sistemas con datos reales.
Rediseñar
Cambiamos el proceso en sí: responsables, pasos y traspasos, para que la mejora se mantenga cuando nos vayamos.
Implementar IA y automatización
La IA y la automatización entran en el proceso rediseñado, donde tienen datos limpios y una tarea clara.
Validar
Su equipo trabaja con el nuevo proceso junto a nosotros hasta que funciona sin parches.
Medir el beneficio
Comparamos conversión, costes y beneficio con la línea base acordada antes de empezar.

Comience con un diagnóstico

Nuestro trabajo

Proveedor nacional de telecomunicaciones (50+ oficinas)

ReactTypeScript.NET Core

Basado en un proyecto de implementación completado

Desafío
Los departamentos legales y comerciales en más de 50 oficinas dependían de flujos de contratos manuales sin plantillas compartidas, control de versiones ni seguimiento de aprobaciones.
Solución
Se construyo una plataforma SaaS escalable con autorización multinivel, un motor de plantillas con analítica y soporte de firma digital.
Impacto
Desplegado a nivel nacional en todas las oficinas. El tiempo de preparación de contratos se redujo en 70%. Se habilito un registro completo de auditoría e informes de cumplimiento para los equipos legales.

Minorista multisede (500+ tiendas)

Vue.jsC#.NETTypeScript

Basado en un proyecto de implementación completado

Desafío
Una gran cadena minorista gestionaba solicitudes de personal temporal por teléfono y formularios en papel. El tiempo de procesamiento era de 3 días por solicitud.
Solución
Se creo un portal web que automatiza el envio de solicitudes, el enrutamiento de aprobaciones y la asignación de contratistas con integración a los sistemas de RRHH.
Impacto
El tiempo de procesamiento de solicitudes bajo de 3 días a menos de 4 hours. La coincidencia automatizada entre múltiples contratistas de personal elimino la coordinación manual.

Banco nacional (clientes corporativos)

KotlinSwiftiOSAndroid

Basado en un proyecto de implementación completado

Desafío
Los clientes corporativos no tenían acceso móvil a la gestion de cuentas, procesamiento de pagos ni analítica financiera. Los flujos solo de escritorio limitaban la adopción.
Solución
Se desarrollo una aplicación iOS y Android para cuentas empresariales con monitoreo de transacciones en tiempo real, pagos en múltiples monedas y analítica financiera.
Impacto
La calificación en la tienda de aplicaciones alcanzo 4.7. La adopción móvil entre clientes corporativos creció al 60% en el primer trimestre tras el lanzamiento.

Empresa energética regional (operador de red)

GISAI/MLDatos en tiempo real

Basado en un proyecto de implementación completado

Desafío
Un distribuidor de energía gestionaba datos de infraestructura en 5 sistemas desconectados. La respuesta a emergencias dependía de informes manuales con un retraso promedio de 45 minutos.
Solución
Se construyo un gemelo digital basado en GIS que integra datos de propiedad, reparación e incidentes con pronóstico de emergencias impulsado por IA y optimización de rutas.
Impacto
El tiempo de respuesta a incidentes mejoro 6x. El modelo de mantenimiento predictivo redujo las interrupciones no planificadas en un 35% en el primer año de operación.

Comience con un diagnóstico gratuito

Por qué Fill System

La diferencia está en lo que se valida antes de comprometer presupuesto, herramientas o implementación.

Lo que otros hacen primero

Lo que Fill System hace primero

Integrador de SaaS → elige una plataforma

Mapea su proceso y flujo de datos

Agencia de automatización → automatiza el flujo de trabajo existente

Verifica si el flujo de trabajo debería existir

Contratación interna → construye lo que se solicita

Diagnostica lo que realmente se necesita

Agencia de desarrollo → escribe código según especificación

Revisa si la especificación resuelve el problema

Valide la decisión antes de implementar

Nuestro modelo de entrega: asesores senior, sin cadena de traspasos

Fill System trabaja con 4-6 clientes activos a la vez para que los asesores sénior permanezcan involucrados desde el planteamiento del problema hasta el alcance y la entrega.

Igor Saevets

Fundador y CEO

Líder de modelo operativo y diagnóstico

Emprendedor en serie con más de 10 empresas fundadas en EE.UU. y Europa. Titular de la green card EB-1A. Mentor de Google, ponente en FRII/Sber business tracker.

Enfoque

Diseño del modelo operativo
Metodología de diagnóstico
Priorización de la hoja de ruta
Apoyo a la toma de decisiones ejecutivas

GrowCluster

Socio tecnológico

Asociación Internacional de Especialistas en TI

Enfoque

Red de talento TI certificado
Estándares profesionales y evaluación
Experiencia tecnológica transfronteriza
Programas de mentoría y formación

Entornos relevantes

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Asana
Monday
Notion
QuickBooks
Zapier
Make

Reserve una sesión de asesoría sénior

Solicitar un diagnóstico gratuito

La primera conversación de diagnóstico es una revisión de compatibilidad sin costo de 30-45 minutos para enmarcar el problema e identificar las áreas de cuello de botella más probables. Los servicios pagados comienzan únicamente después de una propuesta escrita por separado, con alcance y precios definidos.

Resultado del diagnóstico

Qué sucede después de enviar

Revisamos su solicitud
El asesor confirma la compatibilidad
Propuesta de alcance fijo

Antes de comprometerse

Evalúe el enfoque antes de cualquier servicio pagado.

Materiales de revisión

Marco de preguntas de diagnóstico
Estructura de matriz de prioridades
Estructura de hoja de ruta
Ejemplos de entregables

Descargar: cómo es un diagnóstico (PDF)

No se requiere acceso completo a los sistemas para la revisión de compatibilidad inicial. El acceso más profundo comienza únicamente después de acordar el alcance y el NDA.

Al enviar el formulario, usted acepta nuestra Privacy Policy. Usamos su información para evaluar la compatibilidad y contactarlo sobre su solicitud de diagnóstico.

Solicitud de diagnósticoRevisión de compatibilidad sin costo de 30-45 min

Preguntas frecuentes

No. Es una conversación de diagnóstico estructurada para identificar los cuellos de botella más probables y el siguiente paso más seguro.

Comience con un diagnóstico gratuito

Aclare el cuello de botella y el nivel de riesgo antes de comprometer presupuesto.

Solicite un diagnóstico de negocio e IT Vea cómo funciona el diagnóstico

Aumente su beneficio neto con IA y automatización de procesos

Por qué las operaciones B2B se estancan antes de que fallen las herramientas

Diagnósticos de procesos, CRM y sistemas IT para B2B

Procesos

Ingresos, datos y sistemas

Servicios de desarrollo B2B y precios

Diagnosticar: encontrar dónde se pierde el beneficio

Diagnóstico inicial

Hora intensiva de asesoría

Diagnóstico ampliado

Corregir e implementar: convertir los hallazgos en beneficio

Corrección de conversión y beneficio

Desarrollo web y móvil

Integración CRM y datos

AI y automatización de procesos

Seguridad IT y pentesting

DevOps y nube

IA que se paga sola: primero cambiamos el proceso, después implementamos la IA.

Del diagnóstico al beneficio medible en seis pasos

Nuestro trabajo

Proveedor nacional de telecomunicaciones (50+ oficinas)

Por qué Fill System

Nuestro modelo de entrega: asesores senior, sin cadena de traspasos

Igor Saevets

GrowCluster

Solicitar un diagnóstico gratuito

Antes de comprometerse

Preguntas frecuentes

¿Es esto una llamada de ventas?+

¿Cuánto cuesta el diagnóstico?+

¿Cuánto tiempo toma el proceso de diagnóstico?+

¿Implementan sistemas?+

¿Trabajan de forma remota o presencial?+

¿Con qué sistemas trabajan?+

¿Con quién trabajan mejor?+

¿Cuándo no son la opción adecuada?+

¿Garantizan el ROI?+

¿En qué industrias se especializan?+

¿Pueden ayudar a migrar de Salesforce a HubSpot?+

¿En qué se diferencia un diagnóstico de un proyecto de consultoría?+

¿Qué incluye una auditoría RevOps típica?+

¿Gestionan peticiones de visa O-1?+

Comience con un diagnóstico gratuito