Is this a sales call?

No. It is a structured diagnostic conversation to identify likely bottlenecks and the safest next step.

How much does the diagnostic cost?

The initial diagnostic conversation (30-45 minutes) is complimentary and carries no obligation. If the diagnostic identifies a clear next step, we provide a fixed-scope proposal with defined deliverables and pricing before any commitment. Paid engagements are scoped individually based on the number of systems, workflows, and stakeholders involved.

How long does the diagnostic process take?

The first conversation takes 30-45 minutes. A paid audit, assessment, or roadmap usually depends on the number of systems, workflows, and stakeholders involved.

Do you implement systems?

Yes, when the diagnostic, audit, assessment, roadmap, or architecture review validates the scope.

Do you work remotely or on-site?

Most diagnostic and advisory work is remote-first. On-site work in California is available when the scope requires it.

What systems do you work with?

We work with environments using HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Monday, Notion, QuickBooks, Zapier, Make, and related business tools.

Who do you work with best?

Our strongest fit is a B2B company with 50-250 employees that is facing: Cross-functional process or system complexity Weak visibility across CRM or SaaS tools Unclear automation or AI priorities A high-impact migration or integration decision that needs independent review

When are you not the right fit?

We are usually not the right fit for: Hourly staff augmentation Basic tool setup without process or data complexity A predetermined tool-first project that excludes problem definition Requests for guaranteed ROI before baseline analysis A no-fit decision is a valid outcome, and we will recommend a safer next step where possible.

Do you guarantee ROI?

No. ROI requires baseline data, scope definition, adoption risk review, and implementation assumptions.

What industries do you specialize in?

We work across B2B industries including SaaS, professional services, logistics, manufacturing, and multi-location operators. The diagnostic is industry-agnostic: it focuses on process, data flow, and system architecture rather than a specific vertical.

Can you help migrate from Salesforce to HubSpot?

Yes. CRM migration is a common outcome of the RevOps diagnostic. We map your current data model, pipeline logic, and integrations before recommending a migration path. We work with both Salesforce and HubSpot environments.

How is a diagnostic different from a consulting engagement?

The diagnostic is a structured, time-boxed review that identifies what is broken and why. A consulting engagement implements the fix. We separate the two so you never pay for implementation before the problem is validated.

What does a typical RevOps audit include?

A RevOps audit covers CRM structure, pipeline stages, reporting definitions, data sources, key integrations, and automation rules. The output is a prioritized fix list with estimated effort and impact for each item.

Do you handle O-1 visa petitions?

We do not provide legal advice or file immigration petitions. What we offer is O-1 readiness support: helping IT professionals and founders build the evidence portfolio that demonstrates extraordinary ability: publications, speaking, expert positioning, and recommendation strategy. Petition filing and legal counsel are provided by qualified immigration attorneys we coordinate with.

IT-консалтинг и диагностика бизнес-процессов

Fill System помогает B2B-командам найти, где операции, CRM, потоки данных, автоматизация и IT-системы замедляют работу.

Запросить диагностику бизнеса и IT Смотреть услуги

4-6

Активных клиентов одновременно

50-250

Сотрудников · наилучшее соответствие

5+ лет

Бутиковый консалтинг

Резюме диагностики

B2B-компания в сфере услуг · ~80 сотрудников

Лиды теряются между маркетингом и продажами
4 недокументированные точки передачи, 2 команды
5 шагов → один ответственный на каждом этапе

$180K+

Выручка под риском (оц.)

30 дней

Приоритет наведения порядка

Почему операции B2B буксуют раньше, чем подводят инструменты

Чаще всего рост тормозят передачи между командами, зоны ответственности и поток данных - задолго до самих инструментов.

Диагностировать операционное узкое место

Диагностика процессов, CRM и IT-систем для B2B

Процессы

Передачи задач, согласования, пробелы в ответственности, дублирование работы, недокументированные процессы.

Выручка, данные и системы

CRM, RevOps, дашборды, правила отчётности, интеграции, автоматизация, готовность к AI, IT-риски.

Что вы получаете

Карта процессов
Карта систем
Список узких мест
Заметки о рисках
Матрица приоритетов
Рекомендация по дорожной карте

Узнать, как работает диагностика

Услуги разработки для B2B и цены

Начните бесплатно с первичной диагностики, затем переходите к целенаправленному внедрению. Любое платное сотрудничество начинается с бесплатной диагностики - вы платите только после того, как объём работ согласован в письменном виде.

Оценка по размеру команды100 сотрудников

Цены пересчитываются вживую по размеру команды. Точная сумма определяется по итогам бесплатной диагностики.

Free B2B diagnostic - 30-minute process and IT review

Начните здесь

Первичная диагностика

Бесплатно

Структурированный первый взгляд на то, где ваши процессы и системы расходятся.

Senior advisor working session for B2B decisions

Экспертный час

от $350

Приходите с одной конкретной проблемой - уходите с чётким экспертным ответом за 60 минут.

Extended diagnostic - documented process and systems audit

Расширенная диагностика

от $1 700

Копните глубже - задокументированная диагностика для случаев, когда перед инвестициями нужна уверенность.

Custom tool build - bot, landing page, or email campaign

Дополнительная сборка инструмента

от $1 300

Выберите одну быструю победу - Telegram-бота, лендинг или email-кампанию - и мы её реализуем.

IT risk and security audit for B2B operations

IT-риски и безопасность

от $2 500

Аудит IT-безопасности для B2B: узнайте, где ваши данные, доступы и системы подвергают бизнес риску.

Process and operations redesign for growing B2B teams

Процессы и операции

от $4 400

Оптимизация бизнес-процессов: перепроектируем передачи задач, согласования и зоны ответственности, которые замедляют растущую команду.

AI and process automation for B2B workflows

AI и автоматизация процессов

от $4 900

Автоматизация Zapier, Make и AI для B2B: устраняем ручную, повторяющуюся работу там, где это действительно окупается.

RevOps CRM data and reporting consulting for B2B

RevOps: CRM, данные и отчётность

от $6 100

Консалтинг RevOps для HubSpot и Salesforce: верните достоверность вашей CRM, воронке продаж и отчётности.

От диагностики к внедрению: AI и автоматизация процессов.

Когда диагностика выявляет чёткую возможность для автоматизации, Fill System помогает превратить выводы в практическую дорожную карту автоматизации или ограниченный объём внедрения.

Диагностика
Возможность автоматизации
Дорожная карта или ограниченный объём

Объём работ

Автоматизация рабочих процессов
Автоматизация CRM
Обработка документов
Оценка лидов
Автоматизация отчётности
Готовность к AI

Мы автоматизируем нужный процесс, а не самый громкий запрос.

Оценить возможности автоматизации

Как работает наш процесс B2B-диагностики

Анализ
Мы анализируем рабочие процессы, системы, использование CRM, отчётность, автоматизацию и узкие места в принятии решений.
Картирование и приоритизация
Мы выявляем вероятные первопричины и оцениваем решения по влиянию, трудозатратам, риску, зависимостям и бизнес-ценности.
Рекомендация
Вы получаете чёткий следующий шаг: аудит, оценку, дорожную карту, консультирование, поддержку внедрения, паузу или вывод о несоответствии.

Начать с диагностики

Результаты диагностики: примеры B2B-кейсов

B2B-компания в сфере услуг (≈80 сотрудников)

HubSpot

Illustrative scenario - not a specific client engagement

Ситуация
Входящие лиды терялись между маркетингом и продажами - не было определённого ответственного за передачу, отсутствовал SLA, а 3 дублирующих поля CRM создавали путаницу.
Диагностика выявила
4 недокументированные точки передачи между 2 командами без общей прозрачности.
Результат
Процесс передачи сокращён с 5 шагов до 2. На каждом этапе лида назначен единый ответственный. Оценённый риск потери выручки из-за сорванных передач: $180K-$240K в год. Обе команды приняли 30-дневный список приоритетов для наведения порядка.

Растущая SaaS-команда (≈120 сотрудников)

SalesforceLooker

Illustrative scenario - not a specific client engagement

Ситуация
Руководство не доверяло цифрам на дашбордах - 3 отдела использовали разные определения одних и тех же метрик.
Диагностика выявила
7 несогласованных определений метрик и 2 разрозненных источника данных, питающих один и тот же дашборд.
Результат
Единый документ с определениями для отчётности, охватывающий 7 ранее несогласованных метрик. План консолидации источников данных, по прогнозам, устранит 40+ часов/мес ручной сверки. Дорожная карта BI приоритизирована по влиянию на заинтересованные стороны с 90-дневным графиком исполнения.

Компания с несколькими локациями (≈200 сотрудников)

MondayZapierspreadsheets

Illustrative scenario - not a specific client engagement

Ситуация
4 локации с разными процессами согласования, 6 пересекающихся инструментов и без общей документации процессов.
Диагностика выявила
11 ручных шагов согласования, которые можно сократить до 4 за счёт консолидации процессов.
Результат
Карта узких мест выявила оценённые $320K годовых затрат на труд, связанных с ручными согласованиями. Бэклог автоматизации отранжирован по трудозатратам и влиянию. Руководство операций приняло 90-дневную дорожную карту с прогнозируемым сокращением времени цикла согласования на 60%.

Запросить диагностику для вашей команды

Почему Fill System

Отличие в том, что проверяется до того, как выделены бюджет, инструменты или ресурсы на внедрение.

Что другие делают в первую очередь

Что Fill System делает в первую очередь

SaaS-интегратор → выбирает платформу

Картирует ваши процессы и потоки данных

Агентство автоматизации → автоматизирует существующий процесс

Проверяет, должен ли этот процесс вообще существовать

Штатный сотрудник → делает то, что запрошено

Диагностирует, что нужно на самом деле

Агентство разработки → пишет код по спецификации

Проверяет, решает ли спецификация проблему

Проверьте решение до того, как внедрять

Наша модель работы: senior-специалисты, без цепочки передач

Fill System работает с 4-6 активными клиентами одновременно, чтобы senior-консультанты оставались вовлечёнными от постановки задачи до определения объёма и реализации.

Igor Saevets

Основатель и CEO

Операционная модель и руководство диагностикой

Серийный предприниматель, основал 10+ компаний в США и Европе. Обладатель грин-карты EB-1A. Ментор Google, спикер бизнес-трекера ФРИИ/Сбер.

Фокус

Проектирование операционной модели
Методология диагностики
Приоритизация дорожной карты
Поддержка решений руководства

GrowCluster

Технологический партнёр

Международная ассоциация ИТ-специалистов

Фокус

Сеть сертифицированных ИТ-специалистов
Профессиональные стандарты и отбор
Международная технологическая экспертиза
Программы менторства и обучения

Релевантные среды

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Asana
Monday
Notion
QuickBooks
Zapier
Make

Записаться на консультацию старшего советника

Запросить диагностику бизнеса и IT

Первая диагностическая беседа - это бесплатный 30-45-минутный анализ соответствия, чтобы сформулировать проблему и выявить вероятные узкие места. Платная работа начинается только после отдельного письменного предложения с определённым объёмом и стоимостью.

Результат диагностики

01Резюме проблемы
02Гипотезы о первопричинах
03Вывод о соответствии / несоответствии
04Путь к аудиту, оценке, дорожной карте, консультированию или внедрению

Что происходит после отправки заявки

Рассматриваем вашу заявку
Консультант подтверждает соответствие
Предложение с фиксированным объёмом

Прежде чем принять обязательства

Оцените подход до любой платной работы.

Материалы для анализа

Структура диагностических вопросов
Структура матрицы приоритетов
Структура дорожной карты
Примеры результатов

Download: What a Diagnostic Looks Like (PDF)

Для первичного анализа соответствия полный доступ к системам не требуется. Более глубокий доступ начинается только после согласования объёма работ и NDA.

Отправляя форму, вы подтверждаете, что ознакомились с нашей Privacy Policy. Мы используем вашу информацию, чтобы оценить соответствие и связаться с вами по вашему запросу на диагностику.

Запрос на диагностикуБесплатный 30-45-минутный анализ соответствия

Имя (обязательно)

Рабочий email (обязательно)

Компания (обязательно)

Что вас интересует? (необязательно)

Отметьте всё подходящее

Какой размер вашей команды? (необязательно)

Когда хотите начать? (необязательно)

Какими инструментами вы пользуетесь? (необязательно)

Отметьте всё подходящее

Что больше всего вас тормозит? (необязательно)

Отметьте всё подходящее

Какая операционная проблема сейчас для вас самая серьёзная? (необязательно)200 символов осталось

Отправляя эту форму, вы подтверждаете, что ознакомились с нашей Privacy Policy. Мы используем вашу информацию, чтобы оценить соответствие и связаться с вами по вашему запросу на диагностику.

Three required fields. Additional context is optional. No full system access is required for the first fit review.

Вопросы и ответы

Нет. Это структурированная диагностическая беседа, чтобы выявить вероятные узкие места и наиболее безопасный следующий шаг.

Начните с бесплатной диагностики

Проясните узкое место и уровень риска, прежде чем выделять бюджет.

Запросить диагностику бизнеса и IT Узнать, как работает диагностика

IT-консалтинг и диагностика бизнес-процессов

Почему операции B2B буксуют раньше, чем подводят инструменты

Диагностика процессов, CRM и IT-систем для B2B

Процессы

Выручка, данные и системы

Услуги разработки для B2B и цены

Первичная диагностика

Экспертный час

Расширенная диагностика

Дополнительная сборка инструмента

IT-риски и безопасность

Процессы и операции

AI и автоматизация процессов

RevOps: CRM, данные и отчётность

От диагностики к внедрению: AI и автоматизация процессов.

Как работает наш процесс B2B-диагностики

Результаты диагностики: примеры B2B-кейсов

B2B-компания в сфере услуг (≈80 сотрудников)

Почему Fill System

Наша модель работы: senior-специалисты, без цепочки передач

Igor Saevets

GrowCluster

Запросить диагностику бизнеса и IT

Прежде чем принять обязательства

Вопросы и ответы

Это продающий звонок?+

Сколько стоит диагностика?+

Сколько времени занимает процесс диагностики?+

Вы внедряете системы?+

Вы работаете удалённо или на месте?+

С какими системами вы работаете?+

С кем вы работаете лучше всего?+

Когда вы не подходите?+

Вы гарантируете ROI?+

В каких отраслях вы специализируетесь?+

Можете ли вы помочь с миграцией с Salesforce на HubSpot?+

Чем диагностика отличается от консалтингового проекта?+

Что обычно включает аудит RevOps?+

Вы занимаетесь петициями на визу O-1?+

Начните с бесплатной диагностики